Tillid og privatliv

1. Hvem vi er

Anh (”vi”) leverer en personlighedstest efter femfaktormodellen (Big Five/OCEAN) samt værktøjer til teamudvikling og rekruttering. Vores rolle afhænger af, hvorfor oplysningerne behandles. Kontakt os på info@goanh.com.

2. Hvad vi indsamler

• Anonyme tests. Testen er anonym som standard. Vi gemmer kun dine svar, beregnede scorer og percentiler - der kræves hverken navn, e-mail eller konto.
• Konto (valgfrit). Hvis du opretter en konto: din e-mail, dit viste navn, en sikkert hashet adgangskode og sessionstokens. Logger du ind med Google, modtager vi din e-mailadresse og dit navn fra Google for at oprette eller matche din konto.
• Kandidater i rekruttering. Når en organisation inviterer dig til at søge eller tage en test, behandler vi dit navn, din e-mail, eventuelt dit telefonnummer og et uploadet CV, en registrering af hvornår du bekræftede at have modtaget information, testresultater samt eventuelle interviewnoter og vurderingsskemaer, som organisationen tilføjer.
• Kandidater fra eksternt rekrutteringssystem. En organisation kan sende kandidatdata til Anh fra sit eget system via vores API. Vi gemmer navn, e-mail, testanmodning og organisationens eget reference-id for personen som rekrutteringsdata på dens vegne.
• AI-coaching (valgfrit). Bruger du Anh Coach eller Advisor, sendes dine Big Five-scorer og de spørgsmål, du skriver, til vores AI-leverandør for at danne et svar. Vi bruger ikke disse samtaler til at træne modeller.
• Ansøgninger (valgfrit). Bruger du ansøgningsgeneratoren, behandles jobopslaget og den CV-tekst, du angiver - og, hvis du vælger et, dine Big Five-scorer - én gang af en AI-model for at skrive ansøgningen, og de gemmes ikke; scorerne styrer kun skrivestilen og optræder aldrig i ansøgningen. Kun den færdige ansøgning og en kort titel gemmes på din konto, hvor du til enhver tid kan redigere eller slette dem. De indgår i din dataeksport og slettes med din konto.
• Kandidatprofil og markedsplads (valgfrit). Hvis du opretter en kandidatprofil: overskrift, resumé, kompetencer, erfaringer, sted og arbejdspræference. Importerer du et CV, behandles teksten én gang af en AI-model for at udfylde felterne på forhånd og gemmes ikke - kun de felter, du bekræfter, gemmes. At blive vist på markedspladsen er et separat, udtrykkeligt valg og er anonymt som standard: arbejdsgivere ser din arbejdsstil, dine kompetencer, roller og sted, men aldrig dit navn eller dine kontaktoplysninger, før du har godkendt en konkret kontaktanmodning. Du kan til enhver tid ændre synligheden eller slette profilen.
• Betalinger. Stripe håndterer organisationers abonnementer og køb af testkreditter samt privatpersoners køb, såsom Anh Plus- og ansøgningsabonnementerne og engangskøb af PDF. Anh udsteder også fakturaer til arbejdsgivere for faste formidlingshonorarer. Vi modtager aldrig kortoplysninger. Vi gemmer betalingsstatus, abonnementsstatus, kreditsaldi og de oplysninger, der kræves for at administrere køb og fakturaer.
• Teknisk. Grundlæggende logfiler, der er nødvendige for at drive og sikre tjenesten. Vi driver hverken annoncering eller sporing på tværs af websteder.

3. Hvorfor vi behandler dem (retsgrundlag)

• Rekruttering. Den rekrutterende organisation fastlægger som dataansvarlig sit retsgrundlag. Bekræftelserne ved ansøgning og test dokumenterer, at kandidaten har modtaget information; de fastslår ikke, at samtykke er organisationens retsgrundlag. Spørg den rekrutterende organisation om formål, retsgrundlag eller brug af dine oplysninger.
• Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) - når du vælger at tage og gemme en offentlig test, deltage på den anonyme kandidatmarkedsplads eller dele en profil ved overdragelsen til et team. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.
• Aftale (art. 6, stk. 1, litra b) - for at levere den konto eller det organisationsrum, du har oprettet.
• Legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f) - for at holde tjenesten sikker og fungerende, afvejet mod dine rettigheder.

4. Ingen automatiske afgørelser

Anh træffer ingen automatiske afgørelser om ansættelse eller afslag. Testscorer er udelukkende beslutningsstøtte - et menneske gennemgår og beslutter altid (art. 22). Benchmarks og match-visninger er vejledning, aldrig et automatisk filter.

En arbejdsgiver kan bruge AI til at opsummere en test, sammenligne testede ansøgere til menneskelig gennemgang, forberede interviewspørgsmål, sammenligne en person med et team eller udarbejde et udkast til henvendelse. De relevante faktorer er arbejdsstilsscorer efter Big Five, et arbejdsgiverdefineret rollebenchmark og, ved match på markedspladsen, de kompetencer og erfaringer personen har valgt at dele. Resultaterne er vejledende. Kandidatens statusside giver en direkte vej til at bestride et resultat eller en AI-understøttet afgørelse. Så længe en indsigelse er åben, udelades resultatet fra AI-handlinger, matchning og normer.

Anh er udbyder af AI-systemet. En kunde, der bruger det i rekruttering, er idriftsætter og er fortsat ansvarlig for sin rekrutteringsproces og sine afgørelser. Anhs MCP-forbindelse eksponerer kun aggregerede rolle- og teamoplysninger. Den eksponerer intet værktøj, der rangordner, anbefaler, ansætter eller afviser en person, og ingen individuel personlighedsprofil.

5. Deling og databehandlere

Vi sælger ikke personoplysninger. Rekrutteringsdata er kun synlige for autoriserede medlemmer af den rekrutterende organisation. Vi bruger et lille antal databehandlere, udelukkende til at drive tjenesten og under databehandleraftaler:

• Cloudflare - drift, database og AI-modellerne bag Anh Coach/Advisor og ansøgningsgeneratoren.
• Resend - til at sende transaktionsmails (f.eks. linket til dit resultat, opdateringer om din ansøgning).
• Stripe - til at håndtere køb og arbejdsgiverfakturaer (kortdata går direkte til Stripe).
• Google - hvis du vælger ”Log ind med Google”, for at bekræfte din identitet.
• Cloudflare Turnstile - botkontrollen ved oprettelse og på offentlige ansøgningsformularer. Din IP-adresse sendes til Cloudflare til den kontrol.

Anh bruger enhedens indbyggede systemskrifttyper og henter intet fra et skrifttypenetværk, så indlæsning af en side afslører ikke din IP-adresse for et sådant.

6. Opbevaring

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe formålet kræver det. Perioderne nedenfor er dem, tjenesten faktisk håndhæver: et udløbet link, en udløbet session eller invitation holder op med at virke med det samme, og posten fjernes af et dagligt oprydningsjob.

For kandidatdata er det den rekrutterende organisation, der som dataansvarlig fastsætter perioden og kan slette en kandidat tidligere. Formidlingsposter bevares for at administrere honoraret som beskrevet i afsnit 1, men identificerer ikke længere personen, når kandidatposten er anonymiseret.

7. Overførsler til tredjelande

Nogle af vores databehandlere (Cloudflare, Stripe, Resend, Google) er amerikanske, så data kan behandles uden for din region. Når det sker, støtter vi os på passende garantier såsom EU's standardkontraktbestemmelser.

8. Sikkerhed

Adgangskoder hashes, sessioner er tokenbaserede og kan tilbagekaldes, adgang til organisationsdata er rollebegrænset, og administrative handlinger logges.

9. Ændringer og kontakt

Vi opdaterer denne information, efterhånden som produktet udvikler sig, og ændrer datoen ovenfor. Spørgsmål eller anmodninger: info@goanh.com. Du har også ret til at klage til din nationale datatilsynsmyndighed.